Minha Pequena Empresa | Dicas, ideias e sugestões de como montar e administrar uma empresa

À medida que um pequeno negócio cresce, vai naturalmente aumentando a complexidade de sua administração . O empresário, que antes fazia tudo praticamente sozinho, começa a sentir a necessidade de dividir tarefas, contratar mais pessoas e ter outros sócios, em alguns casos. Nesse universo de atividades, uma tarefa requer especial atenção: a gestão financeira . Gestão financeira Chamamos de gestão financeira o conjunto das ações e procedimentos administrativos relacionados com o planejamento, execução, análise e controle das atividades financeiras do pequeno negócio . Em palavras simples: obter o máximo de lucro (ou resultado) com nossas atividades. Para iniciar uma boa gestão financeira , o primeiro passo é tomar uma decisão importante: separar o dinheiro do pequeno negócio do dinheiro das despesas particulares (manutenção da família). É praxe misturar a Pessoa Física com a Pessoa Jurídica nos pequenos negócios. O caixa para pagar e receber é um só e isto atrapalha ou impede

Gerir as finanças corretamente traz tranquilidade para pensar em novos investimentos, seja em inovação, produtos ou melhorias na estrutura empresarial. Os controles financeiros são úteis para as decisões empresariais . Fazer esse acompanhamento é fundamental para o dia a dia da empresa . Pode-se dizer que as informações geradas com esses controles representam o primeiro estágio para a gestão do capital de giro. Nas empresas de pequeno porte, quando se consegue administrar o capital de giro de maneira eficiente resolve-se basicamente a maioria dos problemas de natureza financeira. Controles financeiros básicos Controle diário de caixa Registra todas as entradas e saídas de dinheiro , além de apurar o saldo existente no caixa. A principal finalidade do controle de caixa é verificar se não existem erros de registros ou desvios de recursos. O caixa é conferido diariamente e as diferenças porventura existentes têm de ser apuradas no mesmo dia. Quando a diferença ocorrer por e

O Sebrae preparou um modelo de planilha de fluxo de caixa para ajudar as empresas a administrar os pagamentos de forma correta, fazendo um adequado planejamento e um completo controle dos vencimentos. Com isso, será mais fácil se organizar para pagar as contas pontualmente e, assim, obter vantagens junto a seus fornecedores. O objetivo da planilha é registrar os valores e as datas dos pagamentos e dos recebimentos . Ou seja, entradas e saídas de dinheiro do caixa de um empreendimento. É importante destacar que tudo que acontece no seu negócio como compras , vendas , contratação ou demissão de funcionários, conserto de máquinas, retiradas dos sócios, financiamentos etc, geram entradas (recebimentos) ou saídas (pagamentos) do seu caixa. É bom lembrar que por menos pagamentos e recebimentos que haja na sua atividade, este trabalho de acompanhamento e planejamento do fluxo de caixa deve ser feito. Fonte: Sebrae

Fazer a gestão de um fluxo de caixa de forma eficiente é um desafio para os empreendedores, que por depender de inúmeras variáveis, não tem fórmula única. É preciso levar em conta questões como o segmento de atuação, a taxa de crescimento, a margem da operação e o nível de risco que o pequeno empresário quer assumir, antes de escolher qual medida melhor se aplica em cada um dos casos. No entanto, existem alguns passos que podem ajudar o empreendedor a se orientar. O primeiro deles é ter o processo financeiro da empresa bem estabelecido, com a contabilidade refletindo a realidade do negócio. Empresas de auditoria podem ajudar aqueles que ainda não dominam esse processo com uma revisão limitada. O segundo passo é fazer um planejamento estratégico, a fim de trazer mais clareza sobre os próximos investimentos que a empresa irá exigir. No crescimento é preciso estar atento à necessidade de capital de giro. O nível ideal de caixa a ser mantido depende também do setor de atuação do e